Как тратить на работу меньше времени

Дэвид Стэт, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса компании кадрового сопровождения О.С. Tanner и автор книги «Отличная работа: как заставить разных людей полюбить тебя», презрительно относится к офисным 30-часовым суткам. Он готов объяснить, как справляться с прежними объемами работы, но за меньшее время.

 

Отключи телефон, соцсети и даже якобы рабочие чаты

«Если хотите быстро и эффективно справиться с важной задачей, выдерните из розетки провод «Фейс-бука» и подобных вещей», — резко, неубедительно начинает Дэвид. Проще говоря, перестань испытывать собственную многозадачность: главный критерий оценки твоей эффективности — наглядный результат в конце дня, а вовсе не «работа в поте лица» или «страшная загруженность».

 

Установи самому себе дедлайн

Работа без определенных сроков имеет тенденцию растягиваться на всю неделю, потом неловко переваливаться через выходные и плюхаться в следующую. «Поставьте себе срок выполнения конкретного дела и выполните его, даже если придется работать дома, отказавшись от еды и сна».

 

 

Научись печатать быстрее и пользуйся «горячими»

Мистер Стэт удивляется тому, что человечество продолжает тратить свое время на неспешное нажимание клавиш и выискивание курсором мыши нужных иконок. Ведь почти все ежедневные действия можно совершать быстрее: ткни F2, чтобы переименовать файл, или CTRL +1 вместо того, чтобы целиться в иконку смены стиля шрифта.

Ну а научиться печатать быстрее сегодня вообще не проблема: для этого существует масса бесплатных программ и сайтов. Возможно, ты даже помнишь психолога и журналиста Владимира Шахид-жаняна и его легендарное «Соло на клавиатуре».

 

Меньше используй электронную почту

«В электронной переписке вы рискуете погрязнуть в обсуждениях и уточнениях моментов, которые легко бы решили при личном общении, — говорит Дэвид. — А если вы работаете в одном офисе, нет ничего лучше живой встречи».

 

Не держи больше 9 открытых вкладок браузере

«Десятки открытых вкладок больше говорят о неорганизованности, чем о вашем желании держать все под контролем. Кроме того сильно нагружают оперативную память компьютера, поэтому отнимают время на загрузку». Если же тебе просто необходимо иметь перед глазами 153 вкладки, советует эксперт, воспользуйся утилитой www.one-tab.com: она представляет все окна списком и выгружает их из памяти.